生産性向上

季節的業務の社員教育方法と残業時間の集中を防いで業務を標準化するには

季節やイベントによって需要が集中する業種では、繁忙期にあわせて通常時より多くの人を短期雇用することは珍しくありません。しかし、繁忙期に業務をこなしながら新人教育を並行して行うことはなかなか難しいですよね。 この記事では、季節的業務の社員教育方法や残業を防ぐコツをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。 季節的業務とは? 季節的業務とは、「その業務が季節、天候その他自然現象の影響によって一定の時季に偏して行われるもの」と定義されています。 (出典:雇用保険に関する業務取扱要領 項番20452(2)) 例えば、以下の業務は季節的業務に分類されます。 スキー場における業務 海の家における業務 プール監視員 年賀はがきの仕分... 季節やイベントによって需要が集中する業種では、繁忙期にあわせて通常時より多くの人を短期雇用することは珍しくありません。しかし、繁忙期に業務をこなしながら新人教育を並行して行うことはなかなか難しいですよね。 この記事では、季節的業務の社員教育方法や残業を防ぐコツをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。 季節的業務とは...

社員教育を効率化!研修動画のメリットと始め方~手順や注意点、成功事例を詳しくご紹介~

労働人口の減少に伴い、従業員1人1人の生産力は企業の未来において重要な要素になります。生産性を高めるために、より一層社員教育に力をいれる企業が増加することが予測されます。 では、社員教育を強化し効率化するためには、どのような施策を行えばいいのでしょうか。実際に上司から「社員教育を効率化するように」と言われても、何から始めれば良いのか分からない場合も多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、効率化の手段の一つである「研修動画」に焦点をあて、動画を使った研修のメリットから作成の手順、実際の事例まで詳しく解説していきます。 研修を動画化することで効率的に研修を行う「動画研修」とは はじめに、そもそも動画研修とはどのようなものなのか詳しくご紹介いたしま... 労働人口の減少に伴い、従業員1人1人の生産力は企業の未来において重要な要素になります。生産性を高めるために、より一層社員教育に力をいれる企業が増加することが予測されます。 では、社員教育を強化し効率化するためには、どのような施策を行えばいいのでしょうか。実際に上司から「社員教育を効率化するように」と言われても、何から始めれば良いのか...

【2020年最新版】これさえ見れば年末調整はあっという間!年末調整の書き方マニュアル

毎年、年末になるとやってくる年末調整。令和2年分(2020年分)の年末調整は特に変更点が多いため注意が必要ですが、みなさんはもう年末調整の対策はできていますでしょうか?提出書類が多く手間のかかる年末調整ですが、なるべくスムーズに作業を進めて爽やかな年末を過ごしたいですよね。 そこで、年末調整について重要なポイントを理解し、年末調整を少しでもスムーズに行っていただけるように、年末調整についての基本知識から昨年までとの変更点、具体的な年末調整のしかた、よくあるトラブルまで徹底解説します。年末調整は全ての従業員にとって重要な手続きのため、年末調整の担当者だけでなく、従業員の方もぜひご覧ください。 年末調整とは 毎年必ず行う必要のある年末調整ですが、その必要... 毎年、年末になるとやってくる年末調整。令和2年分(2020年分)の年末調整は特に変更点が多いため注意が必要ですが、みなさんはもう年末調整の対策はできていますでしょうか?提出書類が多く手間のかかる年末調整ですが、なるべくスムーズに作業を進めて爽やかな年末を過ごしたいですよね。 そこで、年末調整について重要なポイントを理解し、年末調...

生産性向上

RPAによる自動化がもたらす業務効率化とは?導入失敗しないためのポイントをご紹介!

働き方改革によって多くの企業が業務効率化を求められている昨今、RPAによる業務の自動化が大きく注目され、年々市場規模が拡大しています。RPAの導入には様々なメリットが存在しますが、いざ導入しようとしてもRPAの効果を十分に発揮できなかったり、途中で導入を断念してしまったりと失敗する企業が実は多いのです。 この記事では、RPAによる自動化がもたらすメリットやRPAの導入を成功させるためのポイントをご紹介します。実際の企業の成功事例もあわせてご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。 RPAとは? RPA(Robotic Process Automation)とは、人間が行っていたPC上の定型業務操作をソフトウェアロボットによって自動... 働き方改革によって多くの企業が業務効率化を求められている昨今、RPAによる業務の自動化が大きく注目され、年々市場規模が拡大しています。RPAの導入には様々なメリットが存在しますが、いざ導入しようとしてもRPAの効果を十分に発揮できなかったり、途中で導入を断念してしまったりと失敗する企業が実は多いのです。 この記事では、RPA...

生産性向上

生産性の意味とは?詳しい計算方法から生産性の高い企業の特徴まで分かりやすく解説!

生産性という言葉は、働き方改革や業務改善の際によく使われるため耳にしたり使ったりする機会が多くなってきました。しかし、よく使う言葉だからこそ、正しい意味を理解せずになんとなく使ってしまっている人も多いのではないでしょうか? そこで今回は生産性について、生産性の定義から生産性分析の方法や詳しい計算方法、生産性の高い企業の特徴までご紹介します。ぜひ、生産性の見直しの際にお役立てください。 生産性向上の対策方法についてはこちら ▶生産性向上とはどういう意味? 企業が実施できる7 個の対策方法 生産性とは? よく耳にする生産性という言葉ですが、皆さんはその言葉の意味をご存じでしょうか?生産性は高い方が良い、低いと良くない、というのは直感的に分かり... 生産性という言葉は、働き方改革や業務改善の際によく使われるため耳にしたり使ったりする機会が多くなってきました。しかし、よく使う言葉だからこそ、正しい意味を理解せずになんとなく使ってしまっている人も多いのではないでしょうか? そこで今回は生産性について、生産性の定義から生産性分析の方法や詳しい計算方法、生産性の高い企業の特徴までご...

業務効率化

業務改善にお困りの方必見!役立つフレームワークから3つの成功事例までご紹介

働き方改革の推進や、人口減少による人手不足などにより、業務改善は企業において欠かせない取り組みとなっています。生産性向上のためにも重要視されている業務改善ですが、いざ取り組もうと思ってもポイントを知らなければなかなか上手く行きません。そこで、業務改善について、進め方から役に立つフレームワークやポイント、成功事例まで分かりやすく紹介いたします。 業務改善とは具体的にどういうこと? 業務改善とは一体何を意味している言葉なのでしょうか? 業務改善とは? 業務改善とはその名の通り、業務の内容や目的、業務全体のフローを見直し、改善することです。同じような言葉で、業務削減、業務効率化や経費削減がありますが、それらは業務改善の一貫になります。その... 働き方改革の推進や、人口減少による人手不足などにより、業務改善は企業において欠かせない取り組みとなっています。生産性向上のためにも重要視されている業務改善ですが、いざ取り組もうと思ってもポイントを知らなければなかなか上手く行きません。そこで、業務改善について、進め方から役に立つフレームワークやポイント、成功事例まで分かりやすく紹介...

高精度な翻訳が評判の「DeepL翻訳」とは?便利な使い方をマニュアルで分かりやすくご紹介!

みなさんは機械翻訳サービスを利用したことはありますか?ビジネスにおいて、外国語の知識は海外展開を計画するときやプレスリリースを読むとき、お問い合わせをするときなどで必要になります。自動で翻訳してくれる翻訳サービスは非常に便利なため、利用する機会もあるかと思いますが、これまで、翻訳された文章は違和感があり、自分の知識を使って修正を行う必要がありました。ところが最近、これまでの翻訳サービスよりも高精度で自然な翻訳ができる「DeepL(ディープエル)翻訳」が登場し、注目を集めています。 そこで本記事では、Google翻訳をはじめとした他の翻訳サービスではなく、DeepL翻訳を利用するメリットから、より快適に利用する方法までご紹介いたします。記事の最後には、スタディスト... みなさんは機械翻訳サービスを利用したことはありますか?ビジネスにおいて、外国語の知識は海外展開を計画するときやプレスリリースを読むとき、お問い合わせをするときなどで必要になります。自動で翻訳してくれる翻訳サービスは非常に便利なため、利用する機会もあるかと思いますが、これまで、翻訳された文章は違和感があり、自分の知識を使って修正を行...

業務効率化

離職率を下げる改善策とは?3社の成功事例と、平均値や離職率が高い業界までご紹介!

少子高齢化が進む日本では生産年齢人口の減少にともなう労働力不足が問題となっています。しかし労働力を確保しようと人材を雇用しても、早期離職してしまっては企業にとって意味がありません。離職率を下げようと考えても、「そもそも何から始めればよいのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか? この記事では、離職率が高くなる原因や改善策を実際の企業3社の成功例とともにご紹介します。今すぐ始められる改善策も多いと思いますので、ぜひ参考にしてみてください。 離職率とは? 離職率とは、ある企業で就業している従業員数に対してどれだけの人が一定期間のうちに退職したかを示す割合のことをいいます。一般的には一年間を対象に算出するケースが多いですが、目的に... 少子高齢化が進む日本では生産年齢人口の減少にともなう労働力不足が問題となっています。しかし労働力を確保しようと人材を雇用しても、早期離職してしまっては企業にとって意味がありません。離職率を下げようと考えても、「そもそも何から始めればよいのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか? この記事では、離職率が高くなる原...

コスト削減

【2020年最新版】助成金・補助金・給付金の違いを徹底解説!申請方法のわかりやすい手順書も掲載中

新型コロナウイルス感染症拡大に伴い「持続化給付金」や「雇用調整助成金」が支給され、これまでよりも助成金や給付金の存在を意識する機会が増えたのではないでしょうか。助成金・補助金・給付金はいずれも国や自治体から交付される返済不要のお金です。しかし、それぞれが指す言葉の意味や違いについてきちんと理解している人はそう多くはないのではないでしょうか。 今回は、知っているようで知らない、助成金・補助金・給付金の共通点や相違点、具体例や注意点を分かりやすく解説いたします。働き方改革推進支援助成金に関しては、Teachme Bizで作成した詳しい手順書を掲載していますので、ぜひご活用ください。 助成金・補助金・給付金の共通点 相違点を紹介する前に、まず助... 新型コロナウイルス感染症拡大に伴い「持続化給付金」や「雇用調整助成金」が支給され、これまでよりも助成金や給付金の存在を意識する機会が増えたのではないでしょうか。助成金・補助金・給付金はいずれも国や自治体から交付される返済不要のお金です。しかし、それぞれが指す言葉の意味や違いについてきちんと理解している人はそう多くはないのではないで...

Google Meetとは?便利な機能から使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、多くの企業がオフィスワークからテレワークに働き方をシフトしています。テレワークをする上で必要不可欠となるのがオンライン会議ツールの導入。ZoomやSkype、Microsoft Teamsを始めとする様々なオンライン会議ツールが提供されているなか、どれが自社に適したツールなのかわからず、お困りの方も多いのではないでしょうか。 本記事では、Googleが提供するオンライン会議ツール「Google Meet」の便利な機能や使い方をご紹介します。今すぐ使えるGoogle Meetのマニュアルも公開しておりますので、そちらもあわせて参考にしてみてください。 >>あわせて読みたい!「テレワーク導入のポイントとは?2020年日... 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、多くの企業がオフィスワークからテレワークに働き方をシフトしています。テレワークをする上で必要不可欠となるのがオンライン会議ツールの導入。ZoomやSkype、Microsoft Teamsを始めとする様々なオンライン会議ツールが提供されているなか、どれが自社に適したツールなのかわからず、お困り...

eラーニングとOJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング:On-The-Job Training) の組み合わせで人材の即戦力化を実現!その方法とは?

人手不足や新人・若手が育たず辞めてしまうという問題は、業種・事業規模に関わらずさまざまな企業に共通する課題です。そのため、配属してから一日でも早く戦力として活躍し、収益に貢献してもらえる「即戦力」な人材を求める企業も多いのではないでしょうか。ですが、実際に人材の即戦力化をしようと思っても、具体的な手段がわからず実現できない、という場合も多いと思います。そこで今回は即戦力化を実現するための方法を、教育手法に注目してご紹介いたします。 なぜ今人材の即戦力化が必要なのか 人材の即戦力化の重要性 業種・事業規模にかかわらず、多くの企業において新人社員・若手社員の即戦力化は重要な経営課題となっています。時間とお金をかけて良い人材を採用しても... 人手不足や新人・若手が育たず辞めてしまうという問題は、業種・事業規模に関わらずさまざまな企業に共通する課題です。そのため、配属してから一日でも早く戦力として活躍し、収益に貢献してもらえる「即戦力」な人材を求める企業も多いのではないでしょうか。ですが、実際に人材の即戦力化をしようと思っても、具体的な手段がわからず実現できない、という...

Microsoft Teamsとは?導入のメリットから使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中

「働き方改革」の一環として導入が推進されていたテレワークは、新型コロナウイルスの影響で導入企業が急激に増加しました。テレワークを行うにあたり、コミュニケーションツールであるチャットやビデオ会議は必要不可欠になります。Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど様々なサービスが提供されていますが、これらのサービスのそれぞれの利点や特徴をご存じでしょうか?本記事ではマイクロソフトが提供するMicrosoft Teamsに焦点を当て、他のサービスとの違いやTeamsを使用するメリット、使い方までご紹介いたします。記事の最後には、スタディストが提供するTeamsマニュアルも公開しておりますので、ぜひご活用ください。 Zoomや... 「働き方改革」の一環として導入が推進されていたテレワークは、新型コロナウイルスの影響で導入企業が急激に増加しました。テレワークを行うにあたり、コミュニケーションツールであるチャットやビデオ会議は必要不可欠になります。Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど様々なサービスが提供されています...

【導入インタビュー】 TALENTEX (THAILAND) CO., LTD. 様

Teachme Bizはアフター・コロナの時代に大きな可能性を秘めたツール タイにおける“IT × 人材”のパイオニアに --創業の経緯をお聞かせください。 「TALENTEX」は、ITの力を通して企業における人材採用を効率化すると同時に、企業活動における“人の価値”を最大化すること、そして、それを通してタイ・ロシアをはじめとした日本と世界の発展を支えることを目指すHRテック(Human Resource × Technology)企業です。私はもともとは戦略コンサルティング会社を経て、大手通信会社グループの東南アジア事業立ち上げのため2011年、駐在員としてタイにやってきました。大学時代にNGO関連活動に参加したことをきっかけに、タイをはじめとした東... Teachme Bizはアフター・コロナの時代に大きな可能性を秘めたツール タイにおける“IT × 人材”のパイオニアに --創業の経緯をお聞かせください。 「TALENTEX」は、ITの力を通して企業における人材採用を効率化すると同時に、企業活動における“人の価値”を最大化すること、そして、それを通してタイ・ロシアを...

業務効率化

残業削減のための4つの方法とは?3社の成功事例と併せてご紹介

 少子高齢化による労働人口の減少が深刻化するなかで、昨今の企業に求められている「働き方改革」。働き方改革の主要な取り組みの一つに「残業削減」があります。しかし、実際に残業削減を達成するには「何から始めればいいのかよくわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。  本記事では、残業が発生する要因、削減方法、残業削減に効果的なツールについてご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。 働き方改革における時間外労働の上限規制とは  働き方改革とは、働く方々が個々の事情に応じた多様で柔軟な働き方を、自分で「選択」できるようにするための改革です。働き方改革推進の一環として労働基準法が改正され、2019年4月に施行されました(中小企業は2020...  少子高齢化による労働人口の減少が深刻化するなかで、昨今の企業に求められている「働き方改革」。働き方改革の主要な取り組みの一つに「残業削減」があります。しかし、実際に残業削減を達成するには「何から始めればいいのかよくわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。  本記事では、残業が発生する要因、削減方法、残業削減に効...

Zoomウェビナーとは?メリット・デメリットやおすすめツール、ツールの違いについて解説

近年、マーケティング手法として、ウェビナーの活用が人気を集めています。オンラインセミナーやウェブセミナーなど呼び方は様々ですが、インターネット上で動画を使ったセミナーを実施することを指します。最近では、ウェビナーという言葉も随分浸透してきました。 コロナウイルスの感染拡大により、これまで対面で行っていたセミナーをウェビナーに切り替える企業が増えています。特に、ウェブ会議ツール「Zoom」を使用してZoomウェビナーを開催する企業や団体が増えています。 Zoomウェビナーに自社でも取り組んでみたいと思っても、運営の仕方がわからない、どのようなツールを使えばいいかわからないという方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。では、初めてウェビナーを開催する場合、どのよ... 近年、マーケティング手法として、ウェビナーの活用が人気を集めています。オンラインセミナーやウェブセミナーなど呼び方は様々ですが、インターネット上で動画を使ったセミナーを実施することを指します。最近では、ウェビナーという言葉も随分浸透してきました。 コロナウイルスの感染拡大により、これまで対面で行っていたセミナーをウェビナーに切り替え...

生産性向上

データから見る、わが社のリモートワーク -人事・組織編-

皆さんの会社で継続的に読まれる人事のコンテンツは何でしょうか。 また、リモート化でどのような組織ルールが変更され、それをメンバーに定着させるためにどれほどの苦労や期間をかけているでしょうか。 前回(記事リンク)は、情報システム担当の岡村にリモートワークでの仕事の変化について聞きました。今回は人事に関して掘り下げていきます。 実は、筆者がスタディストの社員としてリモート化前後で一番変化を感じるのが、人事や組織に関する取り組みです。 前の記事でも触れた通り、スタディストでは完全リモート化前後で5つの分野で手順書へのアクセスが急増しました。 ・情報システム関連:新たに導入したツールの使い方やセキュリティテストなど ・新入社員関連:新入... 皆さんの会社で継続的に読まれる人事のコンテンツは何でしょうか。 また、リモート化でどのような組織ルールが変更され、それをメンバーに定着させるためにどれほどの苦労や期間をかけているでしょうか。 前回(記事リンク)は、情報システム担当の岡村にリモートワークでの仕事の変化について聞きました。今回は人事に関して掘り下げていきます。 ...

テレワーク

「”助け合う文化が必要”だとみんなが動いてくれたことが成功の要因」 - toBeマーケティングに聞く、リモートワーク移行で加速したこと、つまづいたこと

「リモートワークでのコミュニケーションには、良し悪しの両方がありますね」 Salesforce製品であるPardotの国内導入・活用支援実績No.1を誇るtoBeマーケティング株式会社では、今年の4月にSalesforceを業務の中心としたリモートワークに移行しました。 東京五輪での混雑を見据えて少しずつリモートワークに移行する準備はしてきたものの、いざ移行すると、業務フローや就業規則、マネジメントのあり方までもが大きく変化したそうです。 そんなtoBeマーケティングさんの体験談を伺っていると、今後リモートワークへの移行を検討している企業の方が気をつけるべきポイント・準備しておくとスムーズに進むポイントが明らかになってきました。 リモートワーク体制... 「リモートワークでのコミュニケーションには、良し悪しの両方がありますね」 Salesforce製品であるPardotの国内導入・活用支援実績No.1を誇るtoBeマーケティング株式会社では、今年の4月にSalesforceを業務の中心としたリモートワークに移行しました。 東京五輪での混雑を見据えて少しずつリモートワークに移行す...

「Salesforce がもっと便利になったのに、現場に使ってもらえない」- 本格的に活用が進むはずだった頃に直面する最後の壁と各社の事例

Salesforce を現場に定着させ、活用していくには「営業の負荷を減らす」「協力者・教育担当を増やし、管理者の負荷を減らす」ことが求められるという話をこれまでまとめてきました。 -「どうすれば営業の社員に Salesforce のデータを入力してもらえた?」 - 導入初期の事例から学ぶ2つのポイント -「Salesforce管理者の仕事、多すぎませんか?」 - 各社の事例から学ぶ、管理者の負荷を減らすポイント ここまで組織体制が整うと、Salesforce管理者やプロジェクト推進者の方はやりたいことをどんどんやれるようになります。 しかし、お話を伺っていると、ここでSalesforce定着を阻む最後の壁に直面する企業さんが多いです。... Salesforce を現場に定着させ、活用していくには「営業の負荷を減らす」「協力者・教育担当を増やし、管理者の負荷を減らす」ことが求められるという話をこれまでまとめてきました。 -「どうすれば営業の社員に Salesforce のデータを入力してもらえた?」 - 導入初期の事例から学ぶ2つのポイント -「Salesfo...

コスト削減

コスト削減のアイデアとは?事例を3つ挙げてご紹介!

 会社を経営するために不可欠な人件費や通信費などの経費・コスト。いくら売上を伸ばしても、それ以上にコストがかかってしまうと利益率が下がり、収益力の弱い組織になってしまいます。そのため、コスト削減は会社にとって必要不可欠です。しかし、いざコスト削減しようと思っても、具体的に何をすればいいのか分からない場合も多いのではないでしょうか。そこで、本記事ではコスト削減に関する目的やポイント、さらに実際の事例もご紹介していきたいと思います。 >>コスト削減セミナーのイベントレポートはこちら そもそもコスト削減とは?  コスト削減に取り組むにあたり、そもそもコストとは何を指すのか、コスト削減のメリットは何かを解説します。 企業にかかるコストとは  ...  会社を経営するために不可欠な人件費や通信費などの経費・コスト。いくら売上を伸ばしても、それ以上にコストがかかってしまうと利益率が下がり、収益力の弱い組織になってしまいます。そのため、コスト削減は会社にとって必要不可欠です。しかし、いざコスト削減しようと思っても、具体的に何をすればいいのか分からない場合も多いのではないでしょうか。...

【2020年版】マニュアル作成ツール徹底比較!生産性が向上するマニュアルツールの選び方

昨今、SaaSをはじめとするサブスクリプションモデルのサービスの登場により、多くの会社でICT化を推進しやすい環境が整ってきています。 そして今までは「紙」が当たり前であったマニュアルにも、ICT化の波が押し寄せており、ここ数年で様々なマニュアルツールが開発されています。 すでにMicrosoftのOfficeやGoogleが提供するGsuiteなどのオフィスソフトで電子化されたマニュアルを作成しているという企業も多く存在しますが、 マニュアル作成はPCでも配布や運用には紙を使用していたり、オフィスソフトを使った作成が負担であったり、作ったマニュアルが職場に浸透していないことに課題を感じられている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。 マニュアル... 昨今、SaaSをはじめとするサブスクリプションモデルのサービスの登場により、多くの会社でICT化を推進しやすい環境が整ってきています。 そして今までは「紙」が当たり前であったマニュアルにも、ICT化の波が押し寄せており、ここ数年で様々なマニュアルツールが開発されています。 すでにMicrosoftのOfficeやGoogl...