業務効率化

業務改善にお困りの方必見!役立つフレームワークから3つの成功事例までご紹介

働き方改革の推進や、人口減少による人手不足などにより、業務改善は企業において欠かせない取り組みとなっています。生産性向上のためにも重要視されている業務改善ですが、いざ取り組もうと思ってもポイントを知らなければなかなか上手く行きません。そこで、業務改善について、進め方から役に立つフレームワークやポイント、成功事例まで分かりやすく紹介いたします。 業務改善とは具体的にどういうこと? 業務改善とは一体何を意味している言葉なのでしょうか? 業務改善とは? 業務改善とはその名の通り、業務の内容や目的、業務全体のフローを見直し、改善することです。同じような言葉で、業務削減、業務効率化や経費削減がありますが、それらは業務改善の一貫になります。その... 働き方改革の推進や、人口減少による人手不足などにより、業務改善は企業において欠かせない取り組みとなっています。生産性向上のためにも重要視されている業務改善ですが、いざ取り組もうと思ってもポイントを知らなければなかなか上手く行きません。そこで、業務改善について、進め方から役に立つフレームワークやポイント、成功事例まで分かりやすく紹介...

高精度な翻訳が評判の「DeepL翻訳」とは?便利な使い方をマニュアルで分かりやすくご紹介!

みなさんは機械翻訳サービスを利用したことはありますか?ビジネスにおいて、外国語の知識は海外展開を計画するときやプレスリリースを読むとき、お問い合わせをするときなどで必要になります。自動で翻訳してくれる翻訳サービスは非常に便利なため、利用する機会もあるかと思いますが、これまで、翻訳された文章は違和感があり、自分の知識を使って修正を行う必要がありました。ところが最近、これまでの翻訳サービスよりも高精度で自然な翻訳ができる「DeepL(ディープエル)翻訳」が登場し、注目を集めています。 そこで本記事では、Google翻訳をはじめとした他の翻訳サービスではなく、DeepL翻訳を利用するメリットから、より快適に利用する方法までご紹介いたします。記事の最後には、スタディスト... みなさんは機械翻訳サービスを利用したことはありますか?ビジネスにおいて、外国語の知識は海外展開を計画するときやプレスリリースを読むとき、お問い合わせをするときなどで必要になります。自動で翻訳してくれる翻訳サービスは非常に便利なため、利用する機会もあるかと思いますが、これまで、翻訳された文章は違和感があり、自分の知識を使って修正を行...

業務効率化

離職率を下げる改善策とは?3社の成功事例と、平均値や離職率が高い業界までご紹介!

少子高齢化が進む日本では生産年齢人口の減少にともなう労働力不足が問題となっています。しかし労働力を確保しようと人材を雇用しても、早期離職してしまっては企業にとって意味がありません。離職率を下げようと考えても、「そもそも何から始めればよいのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか? この記事では、離職率が高くなる原因や改善策を実際の企業3社の成功例とともにご紹介します。今すぐ始められる改善策も多いと思いますので、ぜひ参考にしてみてください。 離職率とは? 離職率とは、ある企業で就業している従業員数に対してどれだけの人が一定期間のうちに退職したかを示す割合のことをいいます。一般的には一年間を対象に算出するケースが多いですが、目的に... 少子高齢化が進む日本では生産年齢人口の減少にともなう労働力不足が問題となっています。しかし労働力を確保しようと人材を雇用しても、早期離職してしまっては企業にとって意味がありません。離職率を下げようと考えても、「そもそも何から始めればよいのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか? この記事では、離職率が高くなる原...

コスト削減

【2020年最新版】助成金・補助金・給付金の違いを徹底解説!申請方法のわかりやすい手順書も掲載中

新型コロナウイルス感染症拡大に伴い「持続化給付金」や「雇用調整助成金」が支給され、これまでよりも助成金や給付金の存在を意識する機会が増えたのではないでしょうか。助成金・補助金・給付金はいずれも国や自治体から交付される返済不要のお金です。しかし、それぞれが指す言葉の意味や違いについてきちんと理解している人はそう多くはないのではないでしょうか。 今回は、知っているようで知らない、助成金・補助金・給付金の共通点や相違点、具体例や注意点を分かりやすく解説いたします。働き方改革推進支援助成金に関しては、Teachme Bizで作成した詳しい手順書を掲載していますので、ぜひご活用ください。 助成金・補助金・給付金の共通点 相違点を紹介する前に、まず助... 新型コロナウイルス感染症拡大に伴い「持続化給付金」や「雇用調整助成金」が支給され、これまでよりも助成金や給付金の存在を意識する機会が増えたのではないでしょうか。助成金・補助金・給付金はいずれも国や自治体から交付される返済不要のお金です。しかし、それぞれが指す言葉の意味や違いについてきちんと理解している人はそう多くはないのではないで...

Google Meetとは?便利な機能から使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、多くの企業がオフィスワークからテレワークに働き方をシフトしています。テレワークをする上で必要不可欠となるのがオンライン会議ツールの導入。ZoomやSkype、Microsoft Teamsを始めとする様々なオンライン会議ツールが提供されているなか、どれが自社に適したツールなのかわからず、お困りの方も多いのではないでしょうか。 本記事では、Googleが提供するオンライン会議ツール「Google Meet」の便利な機能や使い方をご紹介します。今すぐ使えるGoogle Meetのマニュアルも公開しておりますので、そちらもあわせて参考にしてみてください。 >>あわせて読みたい!「テレワーク導入のポイントとは?2020年日... 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、多くの企業がオフィスワークからテレワークに働き方をシフトしています。テレワークをする上で必要不可欠となるのがオンライン会議ツールの導入。ZoomやSkype、Microsoft Teamsを始めとする様々なオンライン会議ツールが提供されているなか、どれが自社に適したツールなのかわからず、お困り...

eラーニングとOJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング:On-The-Job Training) の組み合わせで人材の即戦力化を実現!その方法とは?

人手不足や新人・若手が育たず辞めてしまうという問題は、業種・事業規模に関わらずさまざまな企業に共通する課題です。そのため、配属してから一日でも早く戦力として活躍し、収益に貢献してもらえる「即戦力」な人材を求める企業も多いのではないでしょうか。ですが、実際に人材の即戦力化をしようと思っても、具体的な手段がわからず実現できない、という場合も多いと思います。そこで今回は即戦力化を実現するための方法を、教育手法に注目してご紹介いたします。 なぜ今人材の即戦力化が必要なのか 人材の即戦力化の重要性 業種・事業規模にかかわらず、多くの企業において新人社員・若手社員の即戦力化は重要な経営課題となっています。時間とお金をかけて良い人材を採用しても... 人手不足や新人・若手が育たず辞めてしまうという問題は、業種・事業規模に関わらずさまざまな企業に共通する課題です。そのため、配属してから一日でも早く戦力として活躍し、収益に貢献してもらえる「即戦力」な人材を求める企業も多いのではないでしょうか。ですが、実際に人材の即戦力化をしようと思っても、具体的な手段がわからず実現できない、という...

Microsoft Teamsとは?導入のメリットから使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中

「働き方改革」の一環として導入が推進されていたテレワークは、新型コロナウイルスの影響で導入企業が急激に増加しました。テレワークを行うにあたり、コミュニケーションツールであるチャットやビデオ会議は必要不可欠になります。Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど様々なサービスが提供されていますが、これらのサービスのそれぞれの利点や特徴をご存じでしょうか?本記事ではマイクロソフトが提供するMicrosoft Teamsに焦点を当て、他のサービスとの違いやTeamsを使用するメリット、使い方までご紹介いたします。記事の最後には、スタディストが提供するTeamsマニュアルも公開しておりますので、ぜひご活用ください。 Zoomや... 「働き方改革」の一環として導入が推進されていたテレワークは、新型コロナウイルスの影響で導入企業が急激に増加しました。テレワークを行うにあたり、コミュニケーションツールであるチャットやビデオ会議は必要不可欠になります。Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど様々なサービスが提供されています...

【導入インタビュー】 TALENTEX (THAILAND) CO., LTD. 様

Teachme Bizはアフター・コロナの時代に大きな可能性を秘めたツール タイにおける“IT × 人材”のパイオニアに --創業の経緯をお聞かせください。 「TALENTEX」は、ITの力を通して企業における人材採用を効率化すると同時に、企業活動における“人の価値”を最大化すること、そして、それを通してタイ・ロシアをはじめとした日本と世界の発展を支えることを目指すHRテック(Human Resource × Technology)企業です。私はもともとは戦略コンサルティング会社を経て、大手通信会社グループの東南アジア事業立ち上げのため2011年、駐在員としてタイにやってきました。大学時代にNGO関連活動に参加したことをきっかけに、タイをはじめとした東... Teachme Bizはアフター・コロナの時代に大きな可能性を秘めたツール タイにおける“IT × 人材”のパイオニアに --創業の経緯をお聞かせください。 「TALENTEX」は、ITの力を通して企業における人材採用を効率化すると同時に、企業活動における“人の価値”を最大化すること、そして、それを通してタイ・ロシアを...

業務効率化

残業削減のための4つの方法とは?3社の成功事例と併せてご紹介

 少子高齢化による労働人口の減少が深刻化するなかで、昨今の企業に求められている「働き方改革」。働き方改革の主要な取り組みの一つに「残業削減」があります。しかし、実際に残業削減を達成するには「何から始めればいいのかよくわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。  本記事では、残業が発生する要因、削減方法、残業削減に効果的なツールについてご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。 働き方改革における時間外労働の上限規制とは  働き方改革とは、働く方々が個々の事情に応じた多様で柔軟な働き方を、自分で「選択」できるようにするための改革です。働き方改革推進の一環として労働基準法が改正され、2019年4月に施行されました(中小企業は2020...  少子高齢化による労働人口の減少が深刻化するなかで、昨今の企業に求められている「働き方改革」。働き方改革の主要な取り組みの一つに「残業削減」があります。しかし、実際に残業削減を達成するには「何から始めればいいのかよくわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。  本記事では、残業が発生する要因、削減方法、残業削減に効...

Zoomウェビナーとは?メリット・デメリットやおすすめツール、ツールの違いについて解説

近年、マーケティング手法として、ウェビナーの活用が人気を集めています。オンラインセミナーやウェブセミナーなど呼び方は様々ですが、インターネット上で動画を使ったセミナーを実施することを指します。最近では、ウェビナーという言葉も随分浸透してきました。 コロナウイルスの感染拡大により、これまで対面で行っていたセミナーをウェビナーに切り替える企業が増えています。特に、ウェブ会議ツール「Zoom」を使用してZoomウェビナーを開催する企業や団体が増えています。 Zoomウェビナーに自社でも取り組んでみたいと思っても、運営の仕方がわからない、どのようなツールを使えばいいかわからないという方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。では、初めてウェビナーを開催する場合、どのよ... 近年、マーケティング手法として、ウェビナーの活用が人気を集めています。オンラインセミナーやウェブセミナーなど呼び方は様々ですが、インターネット上で動画を使ったセミナーを実施することを指します。最近では、ウェビナーという言葉も随分浸透してきました。 コロナウイルスの感染拡大により、これまで対面で行っていたセミナーをウェビナーに切り替え...

生産性向上

データから見る、わが社のリモートワーク -人事・組織編-

皆さんの会社で継続的に読まれる人事のコンテンツは何でしょうか。 また、リモート化でどのような組織ルールが変更され、それをメンバーに定着させるためにどれほどの苦労や期間をかけているでしょうか。 前回(記事リンク)は、情報システム担当の岡村にリモートワークでの仕事の変化について聞きました。今回は人事に関して掘り下げていきます。 実は、筆者がスタディストの社員としてリモート化前後で一番変化を感じるのが、人事や組織に関する取り組みです。 前の記事でも触れた通り、スタディストでは完全リモート化前後で5つの分野で手順書へのアクセスが急増しました。 ・情報システム関連:新たに導入したツールの使い方やセキュリティテストなど ・新入社員関連:新入... 皆さんの会社で継続的に読まれる人事のコンテンツは何でしょうか。 また、リモート化でどのような組織ルールが変更され、それをメンバーに定着させるためにどれほどの苦労や期間をかけているでしょうか。 前回(記事リンク)は、情報システム担当の岡村にリモートワークでの仕事の変化について聞きました。今回は人事に関して掘り下げていきます。 ...

テレワーク

「”助け合う文化が必要”だとみんなが動いてくれたことが成功の要因」 - toBeマーケティングに聞く、リモートワーク移行で加速したこと、つまづいたこと

「リモートワークでのコミュニケーションには、良し悪しの両方がありますね」 Salesforce製品であるPardotの国内導入・活用支援実績No.1を誇るtoBeマーケティング株式会社では、今年の4月にSalesforceを業務の中心としたリモートワークに移行しました。 東京五輪での混雑を見据えて少しずつリモートワークに移行する準備はしてきたものの、いざ移行すると、業務フローや就業規則、マネジメントのあり方までもが大きく変化したそうです。 そんなtoBeマーケティングさんの体験談を伺っていると、今後リモートワークへの移行を検討している企業の方が気をつけるべきポイント・準備しておくとスムーズに進むポイントが明らかになってきました。 リモートワーク体制... 「リモートワークでのコミュニケーションには、良し悪しの両方がありますね」 Salesforce製品であるPardotの国内導入・活用支援実績No.1を誇るtoBeマーケティング株式会社では、今年の4月にSalesforceを業務の中心としたリモートワークに移行しました。 東京五輪での混雑を見据えて少しずつリモートワークに移行す...

「Salesforce がもっと便利になったのに、現場に使ってもらえない」- 本格的に活用が進むはずだった頃に直面する最後の壁と各社の事例

Salesforce を現場に定着させ、活用していくには「営業の負荷を減らす」「協力者・教育担当を増やし、管理者の負荷を減らす」ことが求められるという話をこれまでまとめてきました。 -「どうすれば営業の社員に Salesforce のデータを入力してもらえた?」 - 導入初期の事例から学ぶ2つのポイント -「Salesforce管理者の仕事、多すぎませんか?」 - 各社の事例から学ぶ、管理者の負荷を減らすポイント ここまで組織体制が整うと、Salesforce管理者やプロジェクト推進者の方はやりたいことをどんどんやれるようになります。 しかし、お話を伺っていると、ここでSalesforce定着を阻む最後の壁に直面する企業さんが多いです。... Salesforce を現場に定着させ、活用していくには「営業の負荷を減らす」「協力者・教育担当を増やし、管理者の負荷を減らす」ことが求められるという話をこれまでまとめてきました。 -「どうすれば営業の社員に Salesforce のデータを入力してもらえた?」 - 導入初期の事例から学ぶ2つのポイント -「Salesfo...

コスト削減

コスト削減のアイデアとは?事例を3つ挙げてご紹介!

 会社を経営するために不可欠な人件費や通信費などの経費・コスト。いくら売上を伸ばしても、それ以上にコストがかかってしまうと利益率が下がり、収益力の弱い組織になってしまいます。そのため、コスト削減は会社にとって必要不可欠です。しかし、いざコスト削減しようと思っても、具体的に何をすればいいのか分からない場合も多いのではないでしょうか。そこで、本記事ではコスト削減に関する目的やポイント、さらに実際の事例もご紹介していきたいと思います。 >>コスト削減セミナーのイベントレポートはこちら そもそもコスト削減とは?  コスト削減に取り組むにあたり、そもそもコストとは何を指すのか、コスト削減のメリットは何かを解説します。 企業にかかるコストとは  ...  会社を経営するために不可欠な人件費や通信費などの経費・コスト。いくら売上を伸ばしても、それ以上にコストがかかってしまうと利益率が下がり、収益力の弱い組織になってしまいます。そのため、コスト削減は会社にとって必要不可欠です。しかし、いざコスト削減しようと思っても、具体的に何をすればいいのか分からない場合も多いのではないでしょうか。...

【2020年版】マニュアル作成ツール徹底比較!生産性が向上するマニュアルツールの選び方

昨今、SaaSをはじめとするサブスクリプションモデルのサービスの登場により、多くの会社でICT化を推進しやすい環境が整ってきています。 そして今までは「紙」が当たり前であったマニュアルにも、ICT化の波が押し寄せており、ここ数年で様々なマニュアルツールが開発されています。 すでにMicrosoftのOfficeやGoogleが提供するGsuiteなどのオフィスソフトで電子化されたマニュアルを作成しているという企業も多く存在しますが、 マニュアル作成はPCでも配布や運用には紙を使用していたり、オフィスソフトを使った作成が負担であったり、作ったマニュアルが職場に浸透していないことに課題を感じられている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。 マニュアル... 昨今、SaaSをはじめとするサブスクリプションモデルのサービスの登場により、多くの会社でICT化を推進しやすい環境が整ってきています。 そして今までは「紙」が当たり前であったマニュアルにも、ICT化の波が押し寄せており、ここ数年で様々なマニュアルツールが開発されています。 すでにMicrosoftのOfficeやGoogl...

テレワーク

新型コロナウイルスの感染拡大で『テレワーク対応マニュアル』が必要不可欠に

新型コロナウイルスの感染拡大により、企業はテレワークの導入による在宅勤務や、通勤ラッシュを避ける変則勤務の導入を行うなど、数ヶ月前には想像もできなかったほど、働き方が大きく変化しました。また、コロナ禍において、飲食業や小売業など経営方針や企業活動が大きく変化した企業も多く存在します。 スタディストが提供するビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム「Teachme Biz」は、手順書やマニュアルの整備によって業務の標準化や効率化にお役立ていただいており、Teachme Bizをご利用いただいているお客様の中には、小売業や飲食業のお客様も多くいらっしゃいます。 そこで、新型コロナウイルス感染拡大後の事業影響について、ユーザー調査を実施したところ、店舗運営などに大きな影... 新型コロナウイルスの感染拡大により、企業はテレワークの導入による在宅勤務や、通勤ラッシュを避ける変則勤務の導入を行うなど、数ヶ月前には想像もできなかったほど、働き方が大きく変化しました。また、コロナ禍において、飲食業や小売業など経営方針や企業活動が大きく変化した企業も多く存在します。 スタディストが提供するビジュアルSOPマネジメントプ...

【導入インタビュー】NOE ASIA PACIFIC 様

音に特化したスーパーニッチな企業  弊社の親会社は日本音響エンジニアリング。1974年の設立以来、 半世紀にわたって「音」に関わる事業だけを展開している会社です。  事業内容は当初、音に関する建築の内装工事業でした。具体的には、テレビスタジオや録音スタジオ、イベントホール、コンサートホール、個人のお宅のオーディオルームの設計・施工です。この設計・施工事業はいまも売上の大部分を占めています。  その後、設計・施工とは切り離して、室内の音響測定、遮音性能や床衝撃音の測定といった測定事業もスタートしました。蓄積したノウハウを活用して、現在は映画館やライブハウス、集合住宅などを対象に音響コンサルティングも行っています。  さらにロボットを使って音響を自... 音に特化したスーパーニッチな企業  弊社の親会社は日本音響エンジニアリング。1974年の設立以来、 半世紀にわたって「音」に関わる事業だけを展開している会社です。  事業内容は当初、音に関する建築の内装工事業でした。具体的には、テレビスタジオや録音スタジオ、イベントホール、コンサートホール、個人のお宅のオーディオルームの設...

生産性向上

データから見る、わが社のリモートワーク-情シス編-

みなさん、これが何のグラフかわかりますか? 実は、弊社スタディスト社員からのTeachme Bizへのアクセスログです。 弊社は2020/2/18(火)から完全リモートワークに移行し、リモート期間の延長を決めた2/27(木)からは弊社自身もTeachme Bizをフル活用して、リモートワークへの業務体制を整えはじめました。 Teachme Bizのデータを見るとリモートワーク開始から、Teachme Bizのアクセスが増加しはじめ、全社リモートワークへの本格移行が決まってからの1週間では、Teachme Bizへのアクセスが1.5倍にもなりました。 週ごとのTeachme Bizアクセス数 みなさんの組織では、リモートワーク対応でどのよう... みなさん、これが何のグラフかわかりますか? 実は、弊社スタディスト社員からのTeachme Bizへのアクセスログです。 弊社は2020/2/18(火)から完全リモートワークに移行し、リモート期間の延長を決めた2/27(木)からは弊社自身もTeachme Bizをフル活用して、リモートワークへの業務体制を整えはじめまし...

【導入インタビュー】JAPAN AGRI CHALLENGE (THAILAND) CO., LTD. 様

Teachme Biz は会社を成長させるための大きな鍵になる 「bijin tomato」でタイに根づく農業の仕組みをつくる 弊社は2015年に「bijin tomato(びじんトマト)」というブランドを掲げ、トマトの生産・販売事業を柱に創業しました。当時、タイ人にとってトマトは嫌いな食べ物に分類されることが多かったのですが、私自身、その原因は今まで本当に美味しいトマトを食べてきてないからだと推測していました。市場規模がまだ小さかったこともあり、甘くて美味しいトマトを作ることができれば、日本人の小さな企業でも戦うことができると思い、着想後にタイの市場やトマト栽培に適した場所を徹底的にリサーチし、その土地に適した農法を日本の専門家と相談しながら試験栽培を経て創... Teachme Biz は会社を成長させるための大きな鍵になる 「bijin tomato」でタイに根づく農業の仕組みをつくる 弊社は2015年に「bijin tomato(びじんトマト)」というブランドを掲げ、トマトの生産・販売事業を柱に創業しました。当時、タイ人にとってトマトは嫌いな食べ物に分類されることが多かったのですが...

【セミナーレポート】コスト削減による収益力強化で不透明な時代を生き抜く『強い組織』を作る。 業務手順の標準化により、事業コスト削減と利益率向上を実現するには。

スタディストが運営するビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム「Teachme Biz」は、業種業界を問わず様々な企業で、生産性向上によるコスト削減にお役立ていただています。新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け経済活動が停滞し、どの企業においても事業継続のためにはコスト削減が不可欠と言われる中、強靭な組織を作るために如何にしてコスト削減に取り組んでいくべきかをテーマにオンラインセミナーを開催しました。 本日は、本セミナーのレポートをお届けします。 ビジネスに役立つ様々なセミナーを開催しています。 本セミナーは、業務改善のスペシャリストとして企業の経営課題解決に取り組んできた「結果が出る仕事の仕組み化」の著者であり弊社取締役の庄司啓太郎が登... スタディストが運営するビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム「Teachme Biz」は、業種業界を問わず様々な企業で、生産性向上によるコスト削減にお役立ていただています。新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け経済活動が停滞し、どの企業においても事業継続のためにはコスト削減が不可欠と言われる中、強靭な組織を作るために如何にしてコスト...