テンプレを使ってサクッとマニュアル作成！サンプル・テンプレ集・例
様々な業務をわかりやすく伝えるマニュアルですが、マニュアル作成で苦戦している人は多くいます。マニュアルを作るのはそれなりに大変なことですが、一回作成してしまえば長期的なメリットを生み出します。 しかし、実際に作成するとなると気が重くなりがちですよね。 もっと簡単に早くマニュアルを作れれば、と画面を見ているそのあなたもまさに今、困っているはずです。 今回はマニュアルのテンプレ、サンプルをお探しの皆様に様々なサイトのご紹介とマニュアルを作成する際の4つのステップをご紹介したいと思います。 マニュアルの例、テンプレを使うことによって作業時間が大幅に縮小されることでしょう。また、マニュアル作成のポイントを参考にすることで、わかりやすい資料が作れるは... 様々な業務をわかりやすく伝えるマニュアルですが、マニュアル作成で苦戦している人は多くいます。マニュアルを作るのはそれなりに大変なことですが、一回作成してしまえば長期的なメリットを生み出します。 しかし、実際に作成するとなると気が重くなりがちですよね。 もっと簡単に早くマニュアルを作れれば、と画面を見ているそのあなたもま...
マニュアルの承認フローを運用する
かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は2018年05月で導入企業数が2,000社を突破しました。 今まで私は数百の企業様に運用の相談を頂き、その中でも多い相談・要望が、「上長の承認機能」です。本日の無料体験会でもご質問・ご要望をいただきました（笑）。Teachme Bizでは承認機能は現在提供しておりませんが、複数の機能を使うことにより簡単に承認フローを作ることができます。 Teachme Bizでマニュアル承認フローを作る3つの機能 かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」では、複数の標準機能を使うことにより、簡単にマニュアルの承認フローを運用できます。 今回使用... かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は2018年05月で導入企業数が2,000社を突破しました。 今まで私は数百の企業様に運用の相談を頂き、その中でも多い相談・要望が、「上長の承認機能」です。本日の無料体験会でもご質問・ご要望をいただきました（笑）。Teachme Bizでは承認機能は現在提...
Teachme Bizなら既存マニュアルをPDFインポートして一括管理できる！
かんたんマニュアル作成・共有ツール「Teachme Biz」の「PDFインポート機能」は、PDF形式の既存マニュアルをクラウド上に一括取り込みしてマニュアルを集約できる機能です。 クラウド上に業務マニュアルを集約することで、検索性の向上・管理コスト削減につながります。今回は、Teachme BizのPDFインポート機能の概要、活用方法やそのメリットについて事例を交えながらご紹介いたします。 Teachme Bizの「PDFインポート機能」とは？ かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」では、会社にすでにある業務マニュアルを、一から作成し直すことなくインポートする機能「PDFインポート機能」があります。 「P... かんたんマニュアル作成・共有ツール「Teachme Biz」の「PDFインポート機能」は、PDF形式の既存マニュアルをクラウド上に一括取り込みしてマニュアルを集約できる機能です。 クラウド上に業務マニュアルを集約することで、検索性の向上・管理コスト削減につながります。今回は、Teachme BizのPDFインポート機能の概要、活用方...
Teachme Bizのマニュアル作成以外の利用法（セミナー、資料共有）
かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は業務効率化、生産性向上のためのソリューションです。 しかし、簡単に画像、動画のコンテンツを作成、セキュアに共有できることから、会社によっては思いもよらない使い方をすることが有ります。本日は、セミナー、資料共有に利用されている例を紹介します。 資料の取り込みに便利なPDFインポート機能 社内のイベント等で作成したPPTやキーノートの資料をセキュアに多拠点、マルチデバイスで共有したいと考えたことはないでしょうか？メールに添付するとデバイスにデータが残りますし、一般的なスライドシェアサービスですと、限定公開URL等で共有するため、URLを転送されてしまうと、意図しない相手に... かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は業務効率化、生産性向上のためのソリューションです。 しかし、簡単に画像、動画のコンテンツを作成、セキュアに共有できることから、会社によっては思いもよらない使い方をすることが有ります。本日は、セミナー、資料共有に利用されている例を紹介します。 資料の取り込み...
クリップボードを活用しよう
かんたんマニュアル作成・共有ツール「Teachme Biz」にはマニュアルを構成する「ステップ」を一時保管しておく「クリップボード機能」がついています。今回は、その「クリップボード」の概要や操作方法だけでなく、便利な使い方を事例を交えながらご紹介します。 Teachme Bizの「クリップボード機能」とは？ かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」にはマニュアルを作成する時に「ステップ」を一時保管しておく「クリップボード機能」がついています。 詳しい使い方について見ていきましょう。 >>Teachme Biz機能一覧 Teachme Bizの「クリップボード機能」の使い方 Teachme B... かんたんマニュアル作成・共有ツール「Teachme Biz」にはマニュアルを構成する「ステップ」を一時保管しておく「クリップボード機能」がついています。今回は、その「クリップボード」の概要や操作方法だけでなく、便利な使い方を事例を交えながらご紹介します。 Teachme Bizの「クリップボード機能」とは？ ...
レポート機能をつかって組織の課題を把握する（検索ログ）
かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は業務効率化、生産性向上のためのソリューションです。今回はなぜ、プラットフォームと呼ばれるのかを説明いたします。 共有したマニュアルの閲覧状況を確認できるレポート機能 Teachme Bizを導入していただいた企業様にインタビューしてみると、パワーポイントやエクセルなどのオフィス系ソフトを使いマニュアルを作成・共有していた時に困ったポイントとして「作ったマニュアルが見られているかわからない」、「役に立っているのかわからない」ことを挙げる企業様が非常に多くいらっしゃいました。 Teachme Bizでは、それぞれのマニュアルの閲覧回数表示はもちろんのこと、管理者向けの機能として、... かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は業務効率化、生産性向上のためのソリューションです。今回はなぜ、プラットフォームと呼ばれるのかを説明いたします。 共有したマニュアルの閲覧状況を確認できるレポート機能 Teachme Bizを導入していただいた企業様にインタビューしてみると、パワーポ...
カスタマーサポートにTeachme Bizを活用する（トリセツ簡単作成キット）
簡単マニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は作成したマニュアルを社内で共有（公開）できるだけでなく、「トリセツ簡単作成キット」を利用することで、「取扱説明書」や「サービスマニュアル」として社外に公開することが出来ます。 サービスのアップデートや機能追加のたびに必要な「取扱説明書」や「サービスマニュアル」の更新作業。写真をとって、文字を起こして、ウェブサイトに掲載して・・・と、ユーザーの方たちにしっかり理解いただけるものを作ろうとするとなかなか手間のかかる作業となり、多くの企業様にとってコストとなっている部分でもあります。 Teachme Bizは誰でも簡単にマニュアルを作成・公開できるので、自社の製品やサービスの「使い方」「操作方法... 簡単マニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は作成したマニュアルを社内で共有（公開）できるだけでなく、「トリセツ簡単作成キット」を利用することで、「取扱説明書」や「サービスマニュアル」として社外に公開することが出来ます。 サービスのアップデートや機能追加のたびに必要な「取扱説明書」や「サービスマニュアル」の...
牧場・競走馬育成場でのマニュアル導入サポート（追分ファーム様）
競走馬育成・牧場経営を行う追分ファーム様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 1日目：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 さらに、抽出された業務項目を下記のようにA/B/Cの三種類に分類しました。 【A：感覚型業務】（長年の経験や知見から、感覚的... 競走馬育成・牧場経営を行う追分ファーム様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー...
食品販売会社（馬刺し・馬肉通販）でのマニュアル導入サポート（株式会社利他フーズ様）
馬刺し・馬肉のインターネット通販を行う株式会社利他フーズ様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 1日目：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 さらに、抽出された業務項目を下記のようにA/B/Cの三種類に分類しました。 ... 馬刺し・馬肉のインターネット通販を行う株式会社利他フーズ様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの...
税理士法人・公認会計事務所でのマニュアル導入サポート（上田公認会計事務所様）
医療・福祉・介護に特化した経営支援を行う上田公認会計士事務所様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 第1日：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 さらに、抽出された業務項目を下記のようにA/B/Cの三種類に分類しました。 【A：感覚型業... 医療・福祉・介護に特化した経営支援を行う上田公認会計士事務所様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bi...
製造業（研削砥石製造）でのマニュアル導入サポート（東亜製砥工業株式会社様）
研削砥石の製造、販売を行う東亜製砥工業株式会社様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 1日目：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 この洗い出しの結果を踏まえ「場数を踏み経験を重ねることで磨いていくべき業務＝付加価値業務」と「パターンや手順を定めることが容易... 研削砥石の製造、販売を行う東亜製砥工業株式会社様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レ...
整骨院・接骨院でのマニュアル導入サポート（株式会社SYNERGY JAPAN（ぷらす整骨院）様）
腰痛や肩こりの解消のために鍼灸と全身矯正を使った治療を行う株式会社SYNERGY JAPAN（ぷらす整骨院）様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 第1日：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 第2日：Teachme Biz操作レクチャーと作成支援 次にTea... 腰痛や肩こりの解消のために鍼灸と全身矯正を使った治療を行う株式会社SYNERGY JAPAN（ぷらす整骨院）様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に...
専門サービス会社（風評被害対策等）でのマニュアル導入サポート（ソルナ株式会社様）
WEB上の風評被害対策等の専門サービスを行うソルナ株式会社様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は1日（午前＆午後）で実施しました。 業務の洗い出し 前半は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 さらに、抽出された業務項目を下記のようにA/B/Cの三種類に分類しました。 ... WEB上の風評被害対策等の専門サービスを行うソルナ株式会社様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme B...
税理士事務所でのマニュアル導入サポート（廣岡会計事務所様）
兵庫県姫路市・神戸市で会計事務所および経営支援等を営む廣岡会計事務所/株式会社廣岡会計様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 （Teachme Bizのプラチナパートナーであるジャパンコンサルティングファーム様が導入サポートを実施しました。） 第1日：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗... 兵庫県姫路市・神戸市で会計事務所および経営支援等を営む廣岡会計事務所/株式会社廣岡会計様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからT...
カスタマーサポートとオンラインマニュアル
カスタマーサクセスとカスタマーサポート 先日、カスタマーサクセスナイト（主催：KUFUさん）なるイベントに参加させていただきました。3社のカスタマーサクセス（以下CS）担当が、CSのKPI、体制、体験を語るイベントです。 今までたくさんイベントに参加させていただいたのですが、CSに特化したイベントってあまり無いですし、他のイベントでもCS担当にお会いすることがないので、非常に興味深かったイベントです。第二回も参加したいと思っております。 CSは最近ではカスタマーサクセス、ちょっと前までは（我々社内は）、カスタマーサポートと呼ばれてますが、やることは同じで、ユーザー様の困り事を経験と知識をフル活用して、可及的速やかに提案・解決する部隊だと認識しています... カスタマーサクセスとカスタマーサポート 先日、カスタマーサクセスナイト（主催：KUFUさん）なるイベントに参加させていただきました。3社のカスタマーサクセス（以下CS）担当が、CSのKPI、体制、体験を語るイベントです。 今までたくさんイベントに参加させていただいたのですが、CSに特化したイベントってあまり無いですし、他のイベント...
輸入切花専門商社でのマニュアル導入サポート（クラシック様）
切花の輸入・販売を行う株式会社クラシック様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 （Teachme Bizのプラチナパートナーである株式会社ストリートスマート様が導入サポートを実施しました。） 第1日：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務の洗い出し」を行いました。 さらに、抽... 切花の輸入・販売を行う株式会社クラシック様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、...
ガスサービスショップ（販売店）でのマニュアル導入サポート（株式会社エム・ワイ・ジー様）
ガス機器の販売・サービスをを行う株式会社エム・ワイ・ジー様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 第1日：業務の洗い出し まずマニュアルに関するミニセミナーを実施しました。「マニュアル」という単語はいろいろなイメージを持たれているので、マニュアルのメリット・デメリットの整理などをし、今後のマニュアル作成に向けた「温度差」を解消します。 次に、普段行ってい... ガス機器の販売・サービスをを行う株式会社エム・ワイ・ジー様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援...
建設機械整備工場でのマニュアル導入サポート（井上整備センター様）
群馬県高崎市で建設機械整備、販売、部品販売、車検整備 特定自主検査を行う株式会社井上整備センター様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 （Teachme Bizのプラチナパートナーである株式会社ストリートスマート様が導入サポートを実施しました。） 第1日：業務の洗い出し 初日は、スタッフの皆様にお集まりいただき「業務... 群馬県高崎市で建設機械整備、販売、部品販売、車検整備 特定自主検査を行う株式会社井上整備センター様にて、Teachme Biz導入サポート（業務整理サポート）を実施しました。 導入サポート（業務整理サポート）とは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い...
宿泊業（ホテル）でのマニュアル導入サポート（ワシントンホテル株式会社様）
ワシントンホテルプラザチェーン、R&Bホテルチェーン、名古屋国際ホテルを運営するワシントンホテル株式会社様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しから、Teachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は「操作サポート」部分のみを1日間で実施しました。 Teachme Biz操作レクチャーと作成 次にTeachme Bizの操作方法と活用方法のレクチャーを行い、マニュアルを作成していきました。基本的な使い方は非常にスムーズに習得していた... ワシントンホテルプラザチェーン、R&Bホテルチェーン、名古屋国際ホテルを運営するワシントンホテル株式会社様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しから、Teachme ...
製造業（検査装置）でのマニュアル導入サポート（株式会社サキコーポレーション様）
実装基板自動外観検査装置及びX線自動検査装置の開発・製造・販売を行う株式会社サキコーポレーション様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bizの操作方法レクチャー、マニュアルの作成支援までを短期間で集中的に行うプログラムです。今回は2日間で実施しました。 第1日：業務の洗い出し まずマニュアルに関するミニセミナーを実施しました。「マニュアル」という単語はいろいろなイメージを持たれているので、マニュアルのメリット・デメリットの整理などをし、今後のマニュアル作成に向けた「... 実装基板自動外観検査装置及びX線自動検査装置の開発・製造・販売を行う株式会社サキコーポレーション様にて、Teachme Biz導入サポートを実施しました。 導入サポートとは、「マニュアルを整えたいがどこから手をつけてよいかわからない」「マニュアル作成を一気に進めたい」といった場合に、業務の洗い出しからTeachme Bi...