マニュアルは紙よりもデータのほうが安全!
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利便性と安全性は両立できるか?
マニュアル活用していく上では、「利便性と安全性の両立」が求められます。
- 利便性:いつでも、どこでも使いたい。最新版の配布に手間をかけたくない。
- 安全性:関係者以外には見せず、紛失や盗難という万が一にも備えたい。
これらを両立させるための方法を、紙にするかデータにするか、各社が試行錯誤しています。
紙よりもデータの方が安全!
Teachme Bizは、この利便性と安全性の両立(いいとこどり)ができるような機能を備えています。モバイル&クラウドの特徴を最大限活かせば、紙よりも便利に、紙よりも安全なマニュアル運用ができます。
紙のマニュアル | クラウド型マニュアル (Teachme Biz) |
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配布方法 | 印刷して配布 | 自動共有 | |
最新管理 | 手動さしかえ | 自動反映 | |
閲覧管理 | 書庫などで施錠 | パスワード認証 | |
紛失盗難対応 | (対応不可) | アクセス遮断 |
特に、モバイル端末でマニュアルを運用する上では、紛失や盗難が一番心配です。Teachme Bizでは、端末単位でアクセス状況の把握ができ、万が一の時にはアクセスを遮断できます。遮断された端末は、強制的にログアウトした状態になるため、重要な社内マニュアルが部外者に見られることはありません。
モバイルはなんとなく不安。。と思われるかもしれませんが、マニュアル運用に関して言えば紙よりもデータのほうが安全と言えると思います。