手順の正確性・品質を担保できていますか？
Teachme Biz 承認ワークフローならワンストップで解決
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内容の承認
作成したマニュアルの内容や表現が適切および妥当であるかどうか、申請から承認までアプリ内で完結。
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改訂履歴の記録
改定内容・履歴を記録しておけるので、マニュアルの信頼性を担保し問題が起きたときに追跡できる。
⚠ 承認ワークフロー機能のご利用には、ベーシックプラン以上のご契約が必要です。
機能詳細
申請
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マニュアルを作成/編集し「承認申請」する
申請者がマニュアル編集画面の下部にある「承認申請」ボタンから申請します。
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承認申請時に「改訂内容」を入力
承認申請時に改訂した内容を入力し、承認者へ送信します。
承認
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承認者が「承認待ち」のマニュアルを確認
申請者から承認申請が届くと承認ワークフローの「承認」項目の「承認待ち」タブ内に対象のマニュアルが表示されます。
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「改訂内容」を確認し承認するか判断する
マニュアルを開くと、改訂内容が表示され承認の可否を判断できます。承認できない場合は「差し戻し」で修正依頼をすることができます。
公開
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承認されたものは申請者がマニュアルを公開
申請が承認されると、承認ワークフローの「申請」項目の「承認済み」タブ内に対象のマニュアルに表示され、公開できるようになります。
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「改訂履歴」は閲覧者も確認することが可能
承認されたマニュアルの改訂内容が「改訂履歴」として記録されるので、閲覧者は確認することができます。
