正しい手順書を確実に共有!『Teachme Biz』に承認機能を追加

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TeachmeBiz

正しい手順書を確実に共有!『Teachme Biz』に承認機能を追加

プレスリリース 2019.04.22

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【報道発表資料】

2019年4月22日
株式会社スタディスト

正しい手順書を確実に共有!『Teachme Biz』に承認機能を追加
〜間違った手順書の拡散を防ぐ新機能の提供を4月24日から開始〜

 国内外の約2,500社が有償利用する、クラウド型ビジュアルSOPマネジメント・プラットフォーム『Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)』を提供する株式会社スタディスト(本社:東京都千代田区、代表取締役:鈴木悟史)は、Teachme Bizの新機能「承認ワークフロー」を2019年4月24日から提供開始いたします。本機能では、Teachme Bizで作成した手順書に対して、間違い等がないか承認者のチェック工程を設けたり、改訂履歴や承認日/承認者を記録したりすることができます。これにより内容に誤りのある手順書が共有されることを防ぎ、信頼性を担保することが可能になります。本機能は、Teachme Bizのベーシックプラン、エンタープライズプランのユーザーであれば追加料金なしで利用可能です。スタディストでは今後も文書管理機能の強化など手順書の信頼性向上につながる機能開発を進めてまいります。
※SOPとは:標準作業手順書(Standard Operating Procedures)

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画像:従来は作成者が公開するとすぐに共有されていたが、承認制にすることが可能に。

■機能開発の背景
 近年、マニュアルや手順書の不備に起因する事件、事故が相次いで報道され、手順書の品質や信頼性の担保が求められています。このような社会的な背景に加えて、Teachme Bizの主な導入先である製造業、小売業、飲食業では、ISO、HACCP、ハラル認証などに対応するために、正確で適切な承認プロセスを経た手順の共有および、単なるマニュアルではなく「正しい手順」であることを保証することが要求されます。そのために「手順書の信頼性を担保したい」という既存ユーザーからの要望も増加し、今回の承認機能の開発に至りました。
 Teachme Bizのメリットのひとつに「誰でも簡単に手順書を作成し共有できる」という点がありますが、作成権限のあるアカウントであれば、第三者の確認を介さずに公開ができるという仕様でした。本機能では、フォルダごとに承認ワークフローのオン/オフおよび承認者を設定することで、より安全に正しい手順書を共有することができるようになります。

■機能概要
・フォルダごとに承認ワークフローのオン/オフおよび承認者を設定できる。
・承認ワークフローがオンになっているフォルダへの新たな手順書公開および既存手順書の更新を行う場合は、手順書を作成/更新した後、承認者に確認の申請を行い、承認された場合のみ公開/更新が可能。
・改訂履歴、承認日、承認者を記録。
・対象アプリ
  承認申請および承認: Webアプリ(PCブラウザ版)
  承認申請: iOSアプリ、Androidアプリ、Windows デスクトップアプリ
・対象ユーザー: Teachme Bizのベーシックプラン(税抜100,000円/月)およびエンタープライズプラン(税抜300,000円/月)のユーザー
・利用料金: Teachme Bizのベーシックプラン、エンタープライズプランの利用料金のみ。追加課金不要。 https://biz.teachme.jp/price/
・提供開始日:2019年4月24日

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画像:承認ワークフロー機能の操作画面

■今後の展開
 スタディストでは今後も文書管理機能の強化など手順書の信頼性向上につながる機能開発を進めてまいります。

■Teachme Bizについて
 クラウド型のビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム『Teachme Biz(ティーチミー・ビズ)』は、企業の標準作業手順書の作成、管理を効率化することで、生産性を大きく向上させるソリューションです。手順書の作成時間を大幅に削減するだけでなく、人材育成効率化や顧客満足度の向上など、様々な成果が報告されています。2019年4月現在、約2,500社が有償利用しています。利用料金は1社あたり月額50,000円(税抜)から。
https://biz.teachme.jp/
※SOPとは:標準作業手順書(Standard Operating Procedures)

■株式会社スタディスト 会社概要
所在地: 東京都千代田区神田錦町1−6 住友商事錦町ビル9階
設立: 2010年3月19日    
資本金: 13億7,093万円(資本準備金含む)
代表者: 代表取締役 鈴木悟史
事業内容: ビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム『Teachme Biz』の開発、販売
ウェブサイト: https://studist.jp/

「伝えることを、もっと簡単に。」というミッションのもと、クラウド型ビジュアルSOPマネジメントプラットフォーム『Teachme Biz』を開発、販売。企業における情報伝達ロスをなくし、「知る、考える、創り出す喜びにあふれた、知的活力みなぎる社会をつくる」というビジョンを掲げるスタートアップ。

■報道関係者 お問い合わせ先
株式会社スタディスト
広報:朝倉、マーケティング部:森
電話:03-6206-9330  
E-mail:pr@studist.jp