Teachme BizのAI機能
誰でもかんたんにつくれる・使える。
マニュアルの作成・閲覧・翻訳・更新など、マニュアル運用にかかる手間をAIが支援します。
マニュアル運用でこんなお悩みはありませんか？
マニュアルの作成・更新に時間がかかる
動画編集、翻訳、説明文の作成など、マニュアル化までに多くの工数がかかる。手順が変わっても更新まで手が回らず、古い情報が残っている。
文字ばかりで見づらく、形式もバラバラ
文字ばかりのマニュアルで、内容を理解しづらい。作成者によってフォーマットや情報量も異なるため、伝わり方にも差が出てしまう。
マニュアルが見つからず、教育の負担が減らない
マニュアルを整備しても、利用者が必要なときに見つけられない。その結果、教育担当者が同じ内容を何度も説明している。
作成・編集・更新・活用まで、AIが支援
01 作成
動画・資料を入れるだけでマニュアル化
画像・動画やテキストをもとに、マニュアル作成をAIが支援。動画編集や文章作成に慣れていない人でも、かんたんに作成できます。
- 複数の素材（動画、Excel等）から一括で自動作成
- 動画から自動作成（分割ロジックは特許取得済み）
- PDFから自動作成
- AIと会話しながら自動作成
02 編集・更新
編集・校正もチャット上で伝えるだけ
「この表現をわかりやすくして」など、修正したい内容をチャット上で伝えるだけで、編集や更新を自動で行います（特許取得済み）。
- 校正・要約
- 文字の一括置換
- マニュアルの改善提案
- 動画の音声を字幕として自動で書き起こし
- AIと会話しながら自動編集・更新
03 活用
必要なマニュアルがすぐに見つかる、理解できる
普段の言葉で質問するだけで、該当するマニュアルや情報をAIが探します。
マニュアルは100カ国以上の言語（26言語）に自動で翻訳。理解度を測るテストも自動で生成でき、正しい手順が浸透します。
- チャットボットかんたんAI検索
- 自動翻訳
- 理解度テスト自動生成
- 音声読み上げ
90%以上
マニュアル作成工数を削減
作成にかかる手間を
AIがまとめてサポート
動画を編集する、字幕やテキストを決める、説明文を書く、わかりやすくなるよう調整する、など、今まで手作業で行っていた工程を1クリックでサポートします。
食品製造のお客様
茨城県
今までの作業時間
120分
AI機能導入後
12分
食品製造のお客様
大阪府
今までの作業時間
360分
AI機能導入後
7分
食品製造のお客様
茨城県
今までの作業時間
180分
AI機能導入後
14分
作成・編集・更新・活用の流れ
AIが支援する場面を、マニュアル運用の流れに沿って紹介します。
PHASE 01
作成
動画や資料を入れるだけ。AIがマニュアルを作成。
「動画編集」「文章を書く」「構成を考える」といった作業をAIが支援。マニュアル作成に慣れていない人でも取り組みやすいシステムです。
シーンに合わせた
マニュアル作成方法
01
作業の様子をその場でマニュ
アル化したい方向け
動画からつくる
作業風景を撮影してアップロードするだけ。AIが動画を解析し、業務を作業に分割。字幕・説明文まで生成します。
02
今ある手順書や資料を活用したい方向け
お手持ちの資料からつくる
ExcelやPDFなど、すでにある手順書や業務資料を活用。素材に応じたAI機能が、マニュアルのドラフト作成を支援します。
03
どのようにマニュアルをつくればいいか分からない方向け
AIに相談しながらつくる
何から書けばよいか迷う方におすすめ。
業務の概要を入力すると、AIがマニュアルの骨子を作成します。
PHASE 02
編集・更新
修正したい内容をAIに伝えるだけ。細かい編集は必要ありません。
「もっと簡潔に」「この表現をわかりやすく」など、修正したい内容をAIに伝えるだけ。 時間と労力を減らしながら、マニュアルの品質アップを実現します。
AIが修正方針を理解して自動編集
修正したいポイントを対話形式で入力すると、AIが修正ポイントを反映してマニュアルを編集。細かな修正作業を効率化できます。
- 修正したい点を入力
- AIが方針を理解
- マニュアルに反映
変更した手順の素材を追加するだけ。AIが差分を反映して更新
作業手順が変わったときも、マニュアルを一から修正する必要はありません。 変更箇所の動画や資料を追加すると、AIが変更点を理解し、該当箇所を更新。マニュアル更新にかかる手間を減らせます。※開発中機能を含む
- 変更箇所の動画・資料を追加
- AIが差分を理解
- マニュアルに反映
PHASE 03
活用
必要な情報を探す、母国語で読む・聞く、理解度を確認する。
必要な情報を探す、マニュアルを母国語で読む・聞く、理解度を確認するといった活用シーンもAIが支援。現場でマニュアルを使いやすい環境づくりをサポートします。
知りたいことを質問するだけ。AIが必要な情報を探す
会話形式で質問するだけで、マニュアルから必要な情報を探して回答します。
- 質問する
- AIが意図を理解
- 候補を表示
自動翻訳で、外国人スタッフにも手順が伝わる
100カ国以上の言語（26言語）に自動で翻訳。多言語でマニュアルを作成する手間をなくします。
- 言語を選択
- AIが翻訳を支援
- 表示言語で読み上げ
理解度を測るテストを自動で生成
複数のマニュアルを組み合わせて作成したトレーニングコースから、テストを自動で生成。問題作成の手間を減らしながら理解度を確認できます。
- AIが問題を生成
- テスト実施
- 理解度を確認
AI機能を実際の画面で体験する
申し込みなしで、Teachme Bizの機能を体験できます。
マニュアルを作成する
動画を取り込むだけで、AIが自動で「作業手順ごとに切り出し」から「説明文の自動作成」までを完了。面倒なマニュアル作成が驚くほどラクになるステップを、ナビに従ってクリックするだけで体感できます。
マニュアルを編集する
チャット上で指示をするだけで、AIがマニュアルを編集してくれる機能です。自動で編集されるだけでなく、マニュアルの改善案の提案も可能です。
マニュアルを探す
チャット形式で知りたい情報を質問するだけで、AIがマニュアルを探してくれます。また、マニュアルの内容から必要な情報だけを端的にまとめて回答してくれるので、欲しい情報にすぐたどり着くことが可能です。
理解度テストを作成する
マニュアルの内容をもとに、AIが自動で理解度テストを生成してくれる機能です。テストを作成する手間が省けることで指導者の負担を減らし、自学自習する環境を簡単につくれます。
よくあるご質問
Teachme BizのすべてのAI機能は、外部にデータを送らない安全な仕組みを構築しています。
Teachme Bizのご利用におけるお客様データが再学習に使われることはございませんので、安心してご利用いただけます。
Teachme Bizモバイルアプリの「メディアライブラリ」機能をご利用いただければ、他のツールを使わずに動画データの取り込みが可能です。
一度アップロードいただければ、Teachme Biz内で動画の再利用もできます。
AIは生成ツール、Teachme Bizはクラウド上でマニュアルを作成・共有・管理するツールです。
| 観点 | 一般的な生成AI | Teachme Biz |
|---|---|---|
| マニュアルの作成 | 自由度が高くどんな形式も作れるが、指示者のスキルによって品質がブレやすい。画像・動画の編集は難しい。 | 画像・動画＋短文の固定フォーマットにより、誰が作っても現場で直感的にわかる品質に統一される。画像・動画の編集も簡単。 |
| マニュアルの更新 | 過去のやり取りや、以前作成したものをアップロードして1から作り直す必要がある。作成者以外が修正することが難しい。 | 更新・修正したい箇所を簡単に修正できる。複数人での更新も容易にできる。 |
| マニュアルの確認・承認 | 正確性の確認や承認は、別の仕組みで行う必要がある。 | コメント機能、承認ワークフローなどを使って組織で管理できる。 |
| 見やすさ・統一性 | 出力内容や形式が、指示の仕方によって変わる。 | フォーマットが固定されており、動画や画像を使って視覚的に伝えられる。他言語への翻訳も1クリックで完了。 |
| 共有・検索 | マニュアルの保管場所や共有・検索の仕組みを別途用意する必要がある | シンプルな検索やAIによる検索が可能。URLやQRコード、タスク配信機能などで簡単に共有もできる。 |
| 履歴・版管理 | マニュアル内に履歴・版を記載するか、別の仕組みが必要。 | 編集履歴や版管理、承認履歴が自動で記録される。 |
| 活用状況の把握 | 誰が閲覧・活用したかの把握が難しい。 | 閲覧数や検索キーワードのログから、マニュアルの利用状況や改善点を確認できる。 |
| セキュリティ | 「誰にどこまで見せるか」の権限管理は別の仕組みが必要。 | 部署や役職に応じて、フォルダごとに閲覧権限を制御できる。IP制限や端末制限も可能。 |
関連する機能
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マニュアル運用をかんたんに。
情報を知りたい方は資料で、貴社の状況に合わせて相談したい方はオンラインで、どちらも無料でご利用いただけます。
