RPA導入のハードル
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プロジェクト管理
・動画ファイルの管理が大変
・共有時のセキュリティが心配 -
PoCフェーズ
・ヒアリング〜要望把握の工数増大
・現状の工程について共有認識を持ってプロジェクトを進めたい -
運用フェーズ
・RPAの良さがなかなか伝播しない
・ネガティブイメージが先行し利用してもらえない
Teachme Bizなら
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単一のクラウド環境で、セキュアに動画を管理。フォルダ単位で整理できて、最新版の共有もラクラク
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ヒアリング〜要望把握の効率化。動画/画像付きのステップで作業工程を正確に認識共有
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組み上げたRPAが、図形・テキスト入りの動画でわかりやすく現場に伝わる
RPA導入にかかせない業務の負荷を、動画/画像ベースの標準作業手順書管理プラットフォーム「Teachme Biz」で効率化。 要件の伝達、仕様確認、操作手順書の作成から配信をワンストップで実現。
RPA導入を強力にサポートする3つの機能
動画撮影・編集機能
撮影機材も不要で「Teachme Biz」専用のデスクトップアプリから画面操作手順を動画・画像で簡単キャプチャー。単に動画撮影ができるだけでなく、撮影した動画から画像の切り出しができるスナップショット機能や、アプリ内で動画編集まで出来たりと、機能が充実。
権限管理機能
アカウントごとに閲覧・編集できるフォルダを分けられるので、”プロジェクトごと”や”同一プロジェクト内でも部署ごと”に作業手順を記したデータをクラウド環境にセキュアに管理が可能。
バラバラに散らばってしまい、最新版把握が大変だったファイル管理もTeachme Biz内に一括集約。
Visual SOP マネジメントプラットフォーム
「Teachme Biz」は標準作業手順書の管理プラットフォーム。作って終了になってしまっていた動画作成・編集ソフトとは違い、タスク配信機能や更新通知機能でエンドクライアント内での共有・浸透までしっかりとサポート。
導入イメージ
1. PoCフェーズでは、RPAコンサルタント環境に現場担当者を招待。
動画/画像ベースの標準作業手順書を元に、現状把握や要件のすり合わせ、RPA実装者へ共有。RPA実装後、作成したRPAの仕様確認動画や操作手順書もTeachme Bizで共有。
2. 運用開始フェーズでは、Teachme Bizのエンドクライアント向け環境を提供。RPA導入で変更した新たな作業手順書を作成/共有。わかりやすい標準作業手順書があることで、エンドクライアント内での浸透も促進し安定稼働。