グループとフォルダ

グループ

グループは、会社やチームでTeachme Bizを活用するための大きな「枠（わく）」のようなものです。
グループ内には招待されたユーザーしか入ることができません。

フォルダ

グループ内をフォルダで分けて管理することができます。
フォルダは会社の部署別、テーマ別など、目的に応じて自由に追加できます。
フォルダには、以下の2種類があります。用途や公開範囲によって使い分けることができます。

内部公開用フォルダ　（クローズ）

内部公開用フォルダは、外部からは見えないクローズな環境です。
社内マニュアル、業務手順書などの活用に適しています。

グループ管理者（副管理者）がユーザーを招待し、招待されたユーザーは個別のアカウント名とパスワードを用いてログインしますので、高いセキュリティ性を保つことができます。 また、ユーザーの閲覧状況の把握や、緊急時のアクセス遮断も可能です。

・グループ作成時に、自動的に１つ作成されます。
・お試しでお申込みいただいても、無制限にフォルダを増やすことができます。

外部公開用フォルダ　（オープン）

外部公開用フォルダは、外部に見せられるオープンな環境です。
カスタマーサポート向けの操作マニュアルや、商品紹介などに適しています。

権限

権限は、グループとフォルダのそれぞれに対して設定できます。

グループに対する権限

フォルダに対する権限

フォルダには、グループとは別に管理者・副管理者を指名することができます（ ※グループの管理者・副管理者はフォルダのメンバーになると自動的にフォルダ管理者と同等の操作を行うことが出来るようになります）。

マニュアルに対する権限

マニュアル作成者がマニュアルオーナーとなり、オーナーとは別に共同編集者を追加することができます。
以下の表は、フォルダ毎にアクセス権限が付与された前提になります。

※フォルダ設定で許可されている場合のみ有効になります。