グループとフォルダ

グループ

グループは、会社やチームでTeachme Bizを活用するための大きな「枠（わく）」のようなものです。
グループ内には招待されたユーザーしか入ることができません。

フォルダ

グループ内をフォルダで分けて管理することができます。
フォルダは会社の部署別、テーマ別など、目的に応じて自由に追加できます。
フォルダには、以下の2種類があります。用途や公開範囲によって使い分けることができます。

内部公開用フォルダ　（クローズ）

内部公開用フォルダは、外部からは見えないクローズな環境です。
社内マニュアル、業務手順書などの活用に適しています。

グループ管理者（副管理者）がユーザーを招待し、招待されたユーザーは個別のアカウント名とパスワードを用いてログインしますので、高いセキュリティ性を保つことができます。 また、ユーザーの閲覧状況の把握や、緊急時のアクセス遮断も可能です。

・グループ作成時に、自動的に１つ作成されます。
・お試しでお申込みいただいても、無制限にフォルダを増やすことができます。

外部公開用フォルダ　（オープン）

外部公開用フォルダは、外部に見せられるオープンな環境です。
カスタマーサポート向けの操作マニュアルや、商品紹介などに適しています。

権限

権限は、グループとフォルダのそれぞれに対して設定できます。

グループに対する権限

フォルダに対する権限

フォルダには、グループとは別に管理者・副管理者を指名することができます（ ※グループの管理者・副管理者はフォルダのメンバーになると自動的にフォルダ管理者の権限がつきます）。

マニュアルに対する権限

マニュアル作成者がマニュアルオーナーとなり、オーナーとは別に共同編集者を追加することができます。
以下の表は、フォルダ毎にアクセス権限が付与された前提になります。

※フォルダ設定で許可されている場合のみ有効になります。