Teachme Bizのマニュアル作成以外の利用法(セミナー、資料共有) | マニュアル作成・共有ツール - 「Teachme Biz」

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Teachme Bizのマニュアル作成以外の利用法(セミナー、資料共有)

マニュアル以外の利用法(セミナー、資料共有)

かんたんマニュアル作成・共有プラットフォーム「Teachme Biz」は業務効率化、生産性向上のためのソリューションです。

しかし、簡単に画像、動画のコンテンツを作成、セキュアに共有できることから、会社によっては思いもよらない使い方をすることが有ります。本日は、セミナー、資料共有に利用されている例を紹介します。

資料の取り込みに便利なPDFインポート機能

マニュアル以外の利用法(セミナー、資料共有)

社内のイベント等で作成したPPTやキーノートの資料をセキュアに多拠点、マルチデバイスで共有したいと考えたことはないでしょうか?メールに添付するとデバイスにデータが残りますし、一般的なスライドシェアサービスですと、限定公開URL等で共有するため、URLを転送されてしまうと、意図しない相手に内容が渡ってしまうことが有ります。

そこで、社内資料の共有にTeachme Bizの「PDFインポート機能」を利用します!こちらの機能は、本来パワーポイントやエクセル等で作成したマニュアルのPDFファイルをインポートするために提供している機能です。

方法は簡単!いつもどおりマニュアルを共有する感覚で、閲覧していただきたい方々が権限を持っているフォルダにてPDFをインポートして公開するだけとなります。PDFインポート時にはステップ数の上限が100ステップとなります。PDFで101ページ分までインポート可能です(表紙が1ページ目を取り込むため)。

PDFインポート機能は無料で使用でき、インポートする回数に制限はありませんので、いくつでも資料をインポート可能です。

また、タスク機能を使うことにより、必ず目を通すべき資料をタスクとして配信し、閲覧進捗を配信側が確認することができます。

>>Teachme Bizのタスク配信機能

PDFインポート機能のマニュアルはこちら

イベントの状況をサクッと共有する動画機能

マニュアル以外の利用法(セミナー、資料共有)

先程は資料の共有のためのTeachme Bizの活用でしたが、イベント内容をビジュアルで共有したいときにはTeachme Bizの動画撮影機能を活用します。

Teachme Bizは高画質動画(従来480x360が1280x720に) 、約20分までの動画の利用が可能です。

>>Teachme Bizの動画機能

社内イベント、勉強会の様子を動画で撮影し、Teachme Bizに登録することにより、社内イベントに参加できなかった内容を後日Teachme Bizでいつでもどこでも確認することができます。

東京慈恵会医科大学 先端医療情報技術研究講座様ではTeachme Bizの外部公開機能により、セミナーの様子を広く公開しています。

MobileHealthcare 2016:前半

MobileHealthcare 2016:後半

>>Teachme Bizの外部公開機能

まとめ

いかがでしたでしょうか?社内イベントの資料、動画を共有することにより、時間と場所を超えてイベントコンテンツを共有することが可能になります。コンテンツをアップロードする件数は無制限です(動画件数は契約によります)。社内の資料をどんどん共有して、未来の生産性向上につなげてみてはいかがでしょうか。

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