かんたんマニュアル作成ツール 機能を動画で紹介

Teachme Bizでできること

3分でわかるTeachme Biz機能紹介動画

機能詳細

作成・編集

マニュアル作成

マニュアル作成画面イメージ
画像を選んで、テキストを入力するだけ。

マニュアルの作成方法は、PCのスクリーンキャプチャーやスマホで撮影した写真を選んで、説明文を追加するだけです。高度なITスキルは不要です。

編集、更新

マニュアル編集・更新画面イメージ
編集、ページの追加、入れ替えも自由自在。

公開中のマニュアルの内容を更新したり、ページの追加、削除、順序の変更も自由自在。いつでも更新が可能で、常に最新版を配信できます。

画像編集

マニュアル画像編集画面イメージ
写真だけでは、伝えられない場合にも。

枠で囲ったり、矢印で指したり、モザイクで重要な情報を隠したり。マニュアルをよりビジュアルでわかりやすく表現するための画像編集ツールが内蔵されています。

動画撮影・録音

15秒の動画撮影・音声イメージ
動画と音声でさらにわかりやすく。

動きや音のある手順の場合には、動画や音声を添付して説明することができます。基本プランでは動画の長さ・画質・使用数、編集可能動画数に制限がありますが、オプションのムービープラスにお申込みいただくと、長時間・高画質・大量の動画を活用できるほか、動画マーキング機能(動画の一時静止化&図形やテキストの挿入)がご利用可能です。

ムービープラスについてさらに詳しく

閲覧・共有

閲覧管理

マニュアル閲覧管理・共有イメージ
見せたい人に、見せたいものを。

外部に出したくないマニュアルは、グループ内のメンバーにだけ公開する、といった公開範囲の調整ができます。公開状態の切り替えはスマホからでもさっとできます。

プッシュ配信機能

マニュアルのプッシュ配信と閲覧状況自動集計画面イメージ
閲覧の進捗管理が簡単。

プッシュ配信機能を使えば、必要な人に必要な複数のマニュアルをタスクとして送信できます。メンバーが「読んだ」「実行した」も自動集計できます。

プッシュ配信機能についてさらに詳しく

フィードバック

アクセスレポート

マニュアルアクセスレポートの画面イメージ
本当に必要なマニュアルは?

各マニュアルがどのくらい読まれているかを把握できます。作りっぱなしにしないために、使われるもの・役立つものを知る事はとても大事です。(※特許出願中)

コメント機能

マニュアルへのコメント機能イメージ
気になったとき。それが、聞くとき。

気になったこと、わからないことは、コメント欄を使って気軽に質問しましょう。作者と質問者とのやりとりは、活きたマニュアルのネタになります。

グループ管理

グループ作成・フォルダ機能

マニュアルのグループ作成・フォルダ機能イメージ
たった5分で、あなたの会社の環境を。

スマホやタブレットからでもさっとグループが作成できます。グループ内はフォルダ機能で区切ることができ、部署別やマニュアル内容別といった管理が可能です。

グループ管理についてさらに詳しく

セキュリティ

アクセス遮断

端末紛失・盗難時のマニュアルへのアクセス遮断イメージ
万が一の盗難や紛失でも、安全。

端末の紛失や盗難時には、瞬時にその端末からグループへのアクセスを遮断でき、情報の漏洩を防ぎます。作成中や閲覧中のデータも、アクセス遮断時に消去します。

セキュリティについてさらに詳しく